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【尾牙好燒腦,活動該怎麼辦?】不用怕~福委會的救星,尾牙活動重點整理大公開~
讓你也可以成為尾牙活動達人喔!

每年歲末年間時刻,接近12月到農曆年過年前,各大企業都會舉辦尾牙來犒賞員工過去一年來的辛勞,
該如何開始籌備尾牙活動?

想知道每場尾牙活動成功關鍵嗎?
尾牙活動企劃物重點整理不藏私~大公開!
包含尾牙主題、尾牙活動流程、尾牙主持訣竅、以及抽獎創意遊戲元素,
讓你更加了解如何籌備尾牙活動喔。

尾牙活動該如何開始準備?

尾牙活動該如何籌備? 
首先,要先決定好 時間、地點、預算分配、活動人數,將基本條件需求擬定出來,就可以進一步的規劃活動內容囉!

威健實業尾牙 (2).JPG

預算確認

確認活動預算才會能進一步策畫場地類型、獎品準備、以及活動公關預算。
1.一般公司行號都會將尾牙或春酒活動的經費,編列入年度預算。
2.另一種是,該公司會依照該年度營收調整尾牙春酒經費。

活動日期的預估
一般公司都舉辦尾牙日期為會在12月~農曆年前,一般都特別喜歡挑選在星期四或五舉辦尾牙活動,讓同仁吃完尾牙後可以休息!
但是這邊可以建議你們反方向思考,或許舉辦日期在星期一~星期三,在場地餐食方面或活動預算上還可以更有優惠空間唷!!!

預估人數
參加尾牙春酒的只有內部員工呢?還是包含合作廠商、或是相關貴賓?
畢竟 30人、50人甚至上百人、千人的場地規模都不一樣,在一開始籌備要先預估好相關的參與人數!

活動場地確認
依照人數及預算選擇場地類型~
大型活動場館展覽館/飯店/會館/餐廳/遊艇/戶外辦桌/夜店…等,各類型不同場地,
而支援設備的部份,舞台空間、歡唱設備、麥克風支援數量、投影布幕使用等,都需要事先確認。

ONE BOY春酒時尚復古趴-629.jpg

尾牙活動規劃不燒腦,先從尾牙活動主題開始吧!!
尾牙活動內容完全沒有頭緒該怎麼辦?,就讓我們先從尾牙活動主題方向下手。

尾牙活動:好的主題設定就是好的開始

每間公司企業都會依據同仁性別年齡分佈而有不同的主題風格,
常見的:一般大型企業或傳統產業設定的主題風格較為莊重與激勵;而年輕新創的公司,在尾牙主題風格則會較活潑有趣,活動與遊戲通常也比較多元。
依據主題設計規劃,一系列設計延伸
尾牙場地佈置
邀請函海報
文宣設計
表演活動
流程規劃
尾牙遊戲
抽獎箱…等,
不僅可以讓整場尾牙更活潑生動,也會讓同仁更加投入參與,並營造好的尾牙氣氛。

屈臣氏春酒 (1).JPG

活動流程怎麼設計?尾牙籌備大補帖,讓你做起來好順利!

尾牙活動籌備
完整的籌備流程會讓尾牙順利進行,接下來要用3步驟告訴你如何籌辦整場尾牙。

Step1:事前規劃

1.分工合作

設計完活動後,將所有籌辦工作依照性質分配到各個組別。

2.例行性籌備會議

會議進度討論,或是依據籌辦情況調整工作配置。

3.活動流程確認與彩排

活動開始前,將每項活動的流程細節沙盤推演一次,活動當天執行前走位與彩排。

Step2:流程重點解析

接下來就進入流程重點解析的部分,流程設計與安排也是非常重要的,所謂的龍頭蛇身虎尾,安排的好與壞都會大大影響活動成效唷~

流程重點項目如下:

1.聚焦開場
可由主持人、影片或專業精彩節目演出,作為活動開始的吸睛開場。

2.長官致詞
長官致詞建議不要超過10分鐘,以免枯燥乏味,也會影響活動氣氛!!除非有另外的會議簡報必須在尾牙介紹報告,時間就可以再做調整。

3.節目表演
可以邀請專業主持人引導流程 或專業表演團體及樂團演出,帶動現場氣氛!!

4.尾牙遊戲
好玩創意的互動遊戲 ,建議全體互動遊戲可以擺在流程前半場,可以再活動一開始增加活動現場全體互動性,同時同仁也還沒那麼快喝醉!!!

5.驚喜抽獎
尾牙抽獎是同仁眾所期待的大項目之一,但抽獎絕對不可以過於攏長,會造成現場非常無聊!
所以建議依公司獎項品項作調整,若小獎過多建議可以台下抽出,節省活動時間唷!!

馬戲團 HPE慧與科技尾牙.JPG

Step3:圓滿結束

1.活動的撤場、器材的歸位。

2.針對活動的各項缺失進行檢討與改善建議。

3.照片影像活動建檔

4.慶功宴慰勞全體工作人員的努力與付出。

中環集團尾牙.JPG

以上先讓大家了解該如何籌辦一場尾牙活動,希望有幫助道你們唷~~~
接下來也會在為各位細部分解介紹尾牙活動關鍵要素 和 靈魂人物..等 相關內容
歡迎大家瀏覽留言與關注唷~~~~~~~


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